Очень часто специализированной автотранспортной организации, в которой насчитывается большое количество автомобилей гораздо выгоднее и удобнее вести безналичный расчет за топливо, в особенности на АЗС страны.
Кроме прямой безналичной оплаты существует косвенная форма безналичного расчета. Она очень рентабельна и позволяет организации уменьшить расход бензина на 15 – 20 % за счет улучшения качества контроля над средствами, идущими на приобретение ГСМ и расходом топлива автомобилями.
В этой форме расчета платежным документом является топливный талон, который выпускает продавец ГСМ.
С помощью него ведется учет отпуска топлива поставщиком по ранее оговоренным обязательствам, а также учет объема и ассортимента топлива, которое получил покупатель.
Из двух видов топливных талонов – стоимостных и литровых – последние считаются наиболее удобными и выгодными для покупателя. Так как определенный в литрах, а не ценовом выражении, объем топлива при любых колебаниях на рынке ГСМ остается стабильно неизменным.
Для того, чтобы приобрести топливные талоны организация должна заключить договор с поставщиком ГСМ и перечислить этой организации авансовый платеж. После этого можно получить топливные талоны (или карты) по конкретной марки приобретаемого вида топлива. Издержки по цене, подверженной влиянию частых рыночных колебаний оговариваются в приложениях к основному договору или в других дополнительных соглашениях.