Слово «секретарь» произошло от слова «секрет» и оно латинского происхождения. Ещё в древнем Риме существовали секретари, изначально это была мужская профессия. Секретари были даже при королевских особах и имели немалое влияние при дворе.
В современное время секретарь является офисным работником с широким кругом обязанностей, от приёма звонков до осуществления деловых встреч своего начальства.
От секретаря требуются такие качества как стрессоустойчивость, умение пользоваться персональным компьютером, знать иностранные языки, быть пунктуальным и аккуратным, а также приятная внешность.
В обязанности секретаря входит:
приём телефонных звонков;
работа с различными документами;
приём посетителей;
планирование графика начальника (вплоть до заказов билетов и бронирования номера в гостинице);
осуществлять своевременный заказ канцтоваров и офисной аппаратуры.
По некоторым сведениям доказано, что профессия секретарь связана с переработкой и работой сверхурочно. Дело в том, что секретарю необходимо подстраиваться под работу своего начальника. Хороший секретарь должен быть наготове, по любому требованию шефа.