Электронный документооборот, организация делопроизводства, корпоративный портал
Документы - это информационные ресурсы, которые можно найти во всякой компании или организации. Работа с ними завсегда требует ответственности и правильной постановки.
Обеспечивают поддержку при принятии каких-либо решений, также являются главным сопровождающим всех бизнес-процессов. Документооборот - это понятие означает, беспрерывный процесс движения документов, которые объективно отражают деятельность каких-либо организаций, позволяющие оперативно ею управлять.
При работе с документами, довольно быстро появляется макулатура, которая создает большие проблемы, возникающих при неэффективном построении документооборота. Эффективный документооборот – это обязательная составляющая более активизированного эффективного управления. Он исключительно важен для правильной организации финансового учёта.
Делопроизводство и его организация – это практически самый важный момент на предприятии любой формы собственности. Поскольку процесс управления включает в себя различные организационные и кадровые вопросы, планирование, финансирование и т.д. – все это четко обрабатывается, собирается и только после этого передается в огромное количество информации.
Информация документов также может располагаться на корпоративных порталах, сайтах. Порталом называют единую точку доступа к самым различным информационным ресурсам. Корпоративный портал или по-другому корпоративный сайт — это веб-интерфейс, предназначенный для просмотра информации документов сотрудниками определенной организации.
Зачастую корпоративный портал воспринимают, как синоним интранет. Однако корпоративный портал - это лишь часть пользовательского интранета. В современном мире идет развитие веб-технологий, возможности которых потерпели ряд значительных изменений в лучшую строну.
Как уже упоминалось ранее, портал доступен только для сотрудников компании, вход осуществляется при помощи логина и пароля, доступный только определенным лицам. Там вы сможете вести хранение любых документов, вместе с другими сотрудниками работать над ними, при этом не затрачивая много времени на ссылку по почте. Это идеальный вариант ведения, каких-либо дел, ведь это очень удобно во всех планах. И главное не стоит забывать, что правильные документы это гарант успеха вашей компании.
